Bakgrunnen for denne siden, er den diskusjonen som går for seg i ulike miljøer omkring Microsofts påståtte monopolsituasjon. Mange lurer på om OpenOffice kan være et alternativ til Microsofts officepakker. Jeg har hatt OpenOffice installert på maskinene mine en stund nå, og har brukt det sammen med både Windows og Linux. Derfor føler jeg at jeg har et visst grunnlag for å uttale meg om programpakken. Her vil jeg gjøre et forsøk på å skrive ned tankene mine omkring dette. Denne siden er for øvrig skrevet med OpenOffice HTML Editor (et program jeg ikke har benyttet noe særlig tidligere) – og som jeg ikke på noen måte vil anbefale som nettsideeditor.
02.11.03: Jeg har nå
installert OpenOffice 1.1 (med norsk oversettelse). Så langt
har jeg ikke satt meg ordentlig inn i programpakken, men den er ikke
så veldig forskjellig fra den forrige, men du kan nå
eksportere til PDF, og det er jo en flott forbedring, og i tillegg
har støtten for XML og XHTML blitt bedret. Det siste jeg har
lagt merke til, er at mulighetene for synkronisering med Pocket Word
og Pocket Excel (som jeg bruker sammen med min iPAQ) er klart
forbedret.
OpenOffice HTML Editor tar nå utgangspunkt i
HTML 4.0-standarden, i motsetning til i OpenOffice 1.0X, hvor
standarden var 3.2. Dette er jo en forbedring, men for meg som
vanligvis holder meg til XHTML, mangler fremdeles dette som mal.
Likevel vil jeg si at OpenOffice stadig forbedrer seg, og dermed blir
et mer og mer reelt alternativ til MS Office. Når det gjelder
Linux, er OpenOffice nå et enda klarere førstevalg når
det gjelder solide kontorapplikasjoner.
08.01.2004: Dersom det er ting du lurer på i forbindelse med bruk av OpenOffice, finnes det et forum hvor du kan stille spørsmål eller delta i diskusjoner. Adressen er: http://forum.nfk.no/index.php?h=0&pf=0&c=1. Du kan velge å registrere deg, eller du kan delta som gjest. Er du en engasjert og aktiv bruker av OpenOffice anbefaler jeg registrering.
I min forrige oppdatering (02.11.03) skrev jeg om muligheten til å eksportere direkte til PDF. På denne siden kan du se dette dokumentet i PDF-format.
07.02.2005: Det er nå lenge siden denne artikkelen ble oppdatert, så jeg tenkte det var på tide noen tilføyelser og korreksjoner. Jeg bruker nå OpenOffice 1.1.3. Dette dokumentet er tradisjonen tro redigert med HTML Editor, selv om jeg aldri ellers ville funnet på å bruke dette programmet.
Generelt om OpenOffice
OpenOffice
er et gratisprogram, som kan lastes ned fra nettet. Det finnes også
i norsk oversettelse, både på bokmål og nynorsk.
Det kan
lastes ned fra det norsk nettstedet til OpenOffice. Her kan du
velge nedlasting av Windows-, Linux-, og Solarisversjoner, samt en
betaversjon til Mac. Samtlige finnes med både bokmål- og
nynorskoversettelse.
En av de store fordelene med OpenOffice har jeg allerede nevnt, nemlig at den kan brukes sammen med både Microsoft og Linux. Jeg har selv benyttet OpenOffice med Windows 98SE, ME, 2000 og XP, og SuSE Linux og Mandrake. Denne artikkelen er skrevet i XP på min bærbare maskin.
På den ene stasjonære maskinen bruker jeg både Windows og Linux, og det er her OpenOffice har sin store fordel. Dokumenter skrevet i Microsoft Office (doc-, xls- og ppt-filer) lar seg uten nevneverdige problemer åpne i Linux ved hjelp av OpenOffice.
Brukergrensesnittet er grunnleggende likt MS Office, og her burde det ikke by på problemer å takle en overgang. For de som tidligere har vært borti StarOffice (enten i Windows eller Linux), vil overgangen være enda mindre.
Programpakken OpenOffice inneholder følgende elementer:
Writer (tekstbehandling)
Calc (regneark)
Impress (presentasjon)
Draw (tegning)
HTML Editor (hjemmesideeditor)
Math (formelredigering)
Jeg kjenner ikke noe til Math, så det uttaler jeg meg ikke om i denne sammenheng.
Writer
OpenOffice Writer er en av de bedre tekstbehandlerne jeg har benyttet. Jeg har etter hvert forsøkt mange slike program, mest for moro skyld, og dette er altså av de bedre (sammen med MS Word og AbiWord).
Utseendemessig avviker ikke programmet mye fra MS Word, og det er relativt lett å sette seg inn i for nye brukere. Funksjonsmessig er det ikke så mye jeg savner i forhold til Word, i alle fall ikke elementer av betydning.
Jeg har ikke støtt på særlige problemer når det gjelder åpning av doc-filer i OpenOffice, men det hender av og til at formatteringen endres noe. Dette er likevel av så liten betydning at det ikke har plaget meg.
07.02.2005: Etter å ha brukt Writer ytterligere en stund, føler jeg at programmet minst er fullt på høyde med MS Word. Det er i alle fall ingenting jeg savner. Dessuten mener jeg bestemt det vil være svært enkelt å foreta en overgang for hvem som helst. Man skal ikke ha brukt Writer lenge før man er helt inne i de mest sentrale elementene i programmet. Og, som jeg har nevnt, har i alle fall ikke jeg støtt på problemer med å åpne de ulike dokumenttypene om hverandre.
Calc
Selv bruker jeg regneark med jevne mellomrom, men regner meg likevel ikke som en storbruker av slike dokumenter. Til min bruk fungerer OpenOffice Calc greit. Jeg har ikke opplevd noen problemer med å importere data fra Exceldokumenter eller Gnumeric (godt regneark i Linux).
Det er heller ikke særlig vanskelig å lage diagrammer eller andre grafiske fremstillinger i Calc. Du får en valgmeny som på mange måter kan minne om den man opererer med i Excel.
Når det gjelder mer avansert bruk av regneark, tror jeg ikke jeg er den rette til å uttale meg om det. Her får enhver selv vurdere hvordan Calc er i forhold til Excel eller andre regneark.
07.02 2005: Etter å ha satt meg litt mer inn i Calc, føler jeg at programmet er fullt på høyde med Excel, og det er få forskjeller av betydning, i alle fall dersom du som meg ikke er av de aller flittigste Excelbrukerne. Enkle budsjetter er for eksempel like enkle å sette opp i Calc som i Excel.
Impress
Impress, som er OpenOffice-varianten av PowerPoint, er også et OK program. På de fleste områder fungerer Impress godt, og brukergrensesnittet er ikke så veldig forskjellig fra PowerPoint.
Valgmenyen som innleder Impress, lar deg velge utseende på presentasjonen din, eller du kan, som i PowerPoint, starte med en tom presentasjon. Utformingen i prinsippet ganske enkel. Den største mangelen jeg har funnet, er at du ikke kan bruke MP3- og/eller AVI-filer. Det er mulig det er meg som ikke har skjønt dette, men jeg forstår det slik at dette er et problem for andre også for andre. I de fleste sammenhenger spiller vel dette likevel liten rolle for vanlige brukere, men ønsker man litt mer avanserte presentasjoner, kan dette være alvorlige mangler.
07.02.2005: Jeg har forsøkt meg litt mer med Impress, og er godt fornøyd med programmet. Det er mulig det er noen mangler, men de presentasjonene jeg selv har forsøkt meg på, har fungert godt. Her får mer avanserte brukere selv vurdere hva som finnes av eventuelle mangler.
Draw
Draw er et tegne- eller publikasjonsprogram. Det er sjelden jeg bruker dette programmet, men det virker OK.
Likevel kan jeg ikke helt fri meg fra tanken om at det er dårlig Publisherklone. Microsoft Publisher er etter min mening ett av de aller beste program som finnes for vanlige databrukere, og nettopp sammenlikning med dette gjør at jeg ikke synes noe særlig om OpenOffice Draw (rettferdig eller ei). Men kjenner man ikke til Publisher, kan sikkert Draw være et greit program.
07.02.2005: Draw er fortsatt et program jeg ikke er helt fortrolig med, og jeg klarer som nevnt ikke å fri meg fra tanken om at det er en dårligere utgave av Publisher.
HTML Editor
HTML Editor er en What You See Is What You Get-editor, som sikkert kan være et greit redskap for de som liker slik programvare. Personlig synes jeg ikke noe om slike editorer, og denne er heller ikke blant de bedre innen denne kategorien. Jeg har bevisst brukt OpenOffice HTML Editor i arbeidet med denne siden, i rent utprøvingsøyemed, men jeg kommer ikke til å bruke det i andre sammenhenger.
Programmet skriver en håpløs HTML-kode, som ikke vil ha noen som helst mulighet for validering hos W3.org. I tillegg er den automatisk innstilt til å følge HTML 3.2-standarden, som er utgått på dato for lengst.
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
For en som er vant til å holde seg til XHTML, er ikke dette noe godt utgangspunkt. Styr unna HTML Editor dersom du skal utvikle nettsider på et avansert nivå! (Dette gjelder etter min mening også FrontPage, så dette spiller ikke noen rolle for helhetsinntrykket av OpenOffice.)
23.10.03: Jeg har nå lastet ned OpenOffice 1.1, og i denne versjonen er HTML Editor innstilt til å følge HTML 4.0-standarden.
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
Dette representerer en viss forbedring, men jeg vil likevel ikke anbefale dette programmet til nettsideutvikling.
07.02.2005: Her er det lite som har endret seg. Jeg bruker HTML Editor kun til å redigere dette ene dokumentet, og da bare for kuriositetens skyld. Jeg synes ikke dette programmet på noen måte er anbefalelsesverdig.
Oppsummering
Selv om det siste punktet var negativt, er helhetsinntrykket av OpenOffice positivt. Jeg vil dele den første delen av oppsummeringen etter operativsystem.
Windows
Jeg må innrømme at jeg selv foretrekker MS Office, men jeg synes likevel at OpenOffice er et akseptabelt alternativ. Sammenlikner man med andre gratis officepakker som Easy Office og 602 Pro PC Suite, er OpenOffice langt bedre. Det er den eneste programpakken jeg har prøvd som faktisk kan være et fullgodt alternativ til MS Office.
08.01.2004: Etter hvert som jeg har satt meg mer inn i OpenOffice 1.1, føler jeg at programmet i stadig større grad er en virkelig utfordrer til Microsoft. Dessuten foregår det en kontinuerlig utvikling av programmet, og det er ingen grunn til tro at det ikke skal bli enda bedre. Det kan vel heller ikke understrekes nok at pakken faktisk er gratis.
07.02.2005: Jeg synes etter hvert inntrykket av OpenOffice blir mer og mer positivt. Jeg bruker nok fremdeles Microsoft Office mest, men tror nok avstanden i bruksmengde blir mindre og mindre.
Linux
Til Linux synes jeg OpenOffice er det beste alternativet. Jeg har tidvis benyttet StarOffice eller KOffice, men foretrekker OpenOffice.
Konklusjonen min må altså bli at OpenOffice er en gjennomsnittlig god programpakke, ikke minst gjelder dette tekstbehandleren og regnearket, men også presentasjonsprogrammet er i de fleste tilfeller akseptabelt. Det som ikke holder mål, er HTML Editor, denne bør man styre unna. Her kan man heller bruke Notisblokk eller Kwrite (Linux). (Dessuten vil jeg heller ikke anbefale FrontPage til nettsideutvikling.)
07.02.2005: Her er det lite nytt å si: Til Linux synes jeg OpenOffice er i en klasse for seg. Mer er det ikke å si.
Jeg vil avslutte med å si at dersom noen vurderer å bruke OpenOffice, vil jeg absolutt anbefale dem å prøve det. Det er en god officepakke. Og ikke minst: GRATIS!
Når det gjelder OpenOffice og bruk i skolen, har Leif Harboe skrevet en interessant artikkel om dette.
Øyvind Hoven Oftedal